Trong bối cảnh phát triển bền vững ngày càng trở thành yêu cầu quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, nhiều doanh nghiệp sản xuất bắt đầu sử dụng nguyên liệu tái chế để đáp ứng yêu cầu của khách hàng, thương hiệu quốc tế và thị trường xuất khẩu.

Tuy nhiên, việc sử dụng nguyên liệu tái chế mới chỉ là bước đầu. Điều quan trọng hơn là doanh nghiệp có thể chứng minh được nguồn gốc nguyên liệu, tỷ lệ vật liệu tái chế trong sản phẩm và khả năng kiểm soát nguyên liệu trong toàn bộ quá trình sản xuất hay không.

Đây chính là lý do tiêu chuẩn GRS được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

GRS không chỉ giúp xác minh vật liệu tái chế mà còn yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát truy xuất nguồn gốc, môi trường, hóa chất, trách nhiệm xã hội và hệ thống quản lý. Vì vậy, chứng nhận GRS ngày càng trở thành một trong những yêu cầu phổ biến đối với các doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng dệt may, sợi, vải, nhựa, bao bì, da giày và hàng tiêu dùng.

1. GRS là gì? Giới thiệu về GRS

GRS là viết tắt của Global Recycled Standard, được hiểu là Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu.

Đây là một tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng để xác minh hàm lượng vật liệu tái chế trong sản phẩm, đồng thời kiểm soát chuỗi hành trình sản phẩm, các yêu cầu về môi trường, hóa chất và trách nhiệm xã hội trong quá trình sản xuất.

Nói một cách dễ hiểu, GRS giúp doanh nghiệp trả lời các câu hỏi quan trọng như:

• Nguyên liệu tái chế đến từ đâu?

• Sản phẩm chứa bao nhiêu phần trăm vật liệu tái chế?

• Nguyên liệu có được kiểm soát trong quá trình sản xuất không?

• Thành phẩm có thể truy xuất ngược về nguyên liệu đầu vào không?

• Hoạt động sản xuất có đáp ứng các yêu cầu về môi trường, hóa chất và trách nhiệm xã hội không?

Do đó, GRS không đơn thuần là một tiêu chuẩn về sản phẩm tái chế. Đây là một hệ thống đánh giá toàn diện hơn, giúp doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng.

2. Chứng nhận GRS là gì ?

Chứng nhận GRS là chứng nhận được cấp cho doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn Global Recycled Standard. Chứng nhận này xác nhận rằng doanh nghiệp có hệ thống quản lý phù hợp để kiểm soát vật liệu tái chế, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến môi trường, hóa chất và trách nhiệm xã hội.

Cần lưu ý rằng chứng nhận GRS không chỉ đánh giá sản phẩm cuối cùng. Quá trình đánh giá còn xem xét toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp, bao gồm mua hàng, tiếp nhận nguyên liệu, lưu kho, sản xuất, kiểm soát hồ sơ, tính toán cân bằng vật liệu và xuất bán sản phẩm.

Do đó, để đạt chứng nhận GRS, doanh nghiệp cần chuẩn bị không chỉ nguyên liệu tái chế hợp lệ mà còn phải xây dựng hệ thống hồ sơ và quy trình vận hành phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn.

3. Tiêu chuẩn GRS áp dụng cho doanh nghiệp nào?

GRS có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng sản phẩm có chứa vật liệu tái chế.

Một số nhóm doanh nghiệp thường áp dụng GRS bao gồm:

• Nhà cung cấp nguyên liệu tái chế.

• Nhà máy kéo sợi.

• Nhà máy dệt, nhuộm, hoàn tất vải.

• Nhà máy may mặc.

• Nhà sản xuất giày dép, phụ kiện.

• Nhà sản xuất nhựa và bao bì.

• Doanh nghiệp thương mại nguyên liệu hoặc sản phẩm tái chế.

• Đơn vị đóng gói, phân phối.

• Thương hiệu hoặc nhà bán lẻ muốn xác minh sản phẩm có nguồn gốc tái chế.

GRS đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang cung cấp sản phẩm cho khách hàng quốc tế, các thương hiệu lớn hoặc các thị trường có yêu cầu cao về phát triển bền vững và truy xuất nguồn gốc.

4. Các yêu cầu chính của GRS 

Để đạt chứng nhận GRS, doanh nghiệp không chỉ cần sử dụng nguyên liệu tái chế mà còn phải chứng minh được khả năng kiểm soát nguyên liệu, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các yêu cầu về môi trường, hóa chất, trách nhiệm xã hội và hệ thống quản lý.

Hàm lượng vật liệu tái chế

GRS yêu cầu doanh nghiệp chứng minh sản phẩm có chứa vật liệu tái chế với tỷ lệ phù hợp theo yêu cầu của tiêu chuẩn và khách hàng.

Doanh nghiệp cần có hồ sơ thể hiện nguồn gốc nguyên liệu tái chế, khối lượng đầu vào, tỷ lệ tái chế trong sản phẩm và sự liên kết giữa nguyên liệu đầu vào với thành phẩm đầu ra.

Chain of Custody

Doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống Chain of Custody để theo dõi nguyên liệu tái chế từ nhà cung cấp, tiếp nhận, lưu kho, sản xuất đến xuất bán.

Mục tiêu là đảm bảo nguyên liệu GRS được nhận diện, quản lý riêng và không bị nhầm lẫn hoặc trộn lẫn ngoài kiểm soát với nguyên liệu thông thường.

Quản lý môi trường

GRS yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát các tác động môi trường phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm nước thải, khí thải, chất thải, năng lượng và tài nguyên sử dụng.

Doanh nghiệp cần có hồ sơ, quy trình hoặc biện pháp quản lý phù hợp để chứng minh hoạt động sản xuất được thực hiện có trách nhiệm với môi trường.

Quản lý hóa chất

Đối với doanh nghiệp có sử dụng hóa chất, GRS yêu cầu kiểm soát hóa chất từ khâu mua hàng, lưu kho, sử dụng đến thải bỏ.

Các hồ sơ thường cần có bao gồm danh mục hóa chất, SDS/MSDS, đánh giá hóa chất, hướng dẫn sử dụng an toàn và hồ sơ đào tạo nhân viên liên quan.

Trách nhiệm xã hội

GRS bao gồm các yêu cầu về điều kiện lao động, nhằm đảm bảo người lao động được làm việc trong môi trường an toàn, công bằng và phù hợp với các nguyên tắc trách nhiệm xã hội.

Doanh nghiệp cần kiểm soát các nội dung như lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, thời giờ làm việc, tiền lương, phân biệt đối xử, an toàn lao động và cơ chế khiếu nại.

5. Quy trình tư vấn chứng nhận GRS 

Quy trình tư vấn chứng nhận GRS tại TTS CERT được xây dựng bài bản, khoa học nhằm đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn GRS và đạt chứng nhận một cách hiệu quả. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát sơ bộ TTS CERT tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp, thu thập thông tin ban đầu về sản phẩm, quy trình sản xuất, chuỗi cung ứng và phạm vi áp dụng GRS.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng và phân tích khoảng cách Tiến hành khảo sát thực tế, đánh giá hiện trạng so với yêu cầu của tiêu chuẩn GRS và xác định các điểm chưa phù hợp để xây dựng kế hoạch hành động.

Bước 3: Hướng dẫn xây dựng và hoàn thiện hệ thống Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các quy trình, chính sách, hồ sơ tài liệu liên quan đến truy xuất nguồn gốc, quản lý môi trường, trách nhiệm xã hội và hóa chất theo yêu cầu của GRS.

Bước 4: Đào tạo nội bộ và nâng cao nhận thức Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân sự chủ chốt nhằm hiểu rõ các yêu cầu của GRS, đảm bảo triển khai và vận hành hệ thống hiệu quả.

Bước 5: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn tổ chức chứng nhận TTS CERT tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chứng nhận, đồng thời kết nối với tổ chức chứng nhận quốc tế được công nhận bởi Textile Exchange.

Bước 6: Hỗ trợ trong quá trình đánh giá chứng nhận Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đánh giá tại chỗ của tổ chức chứng nhận, giải trình các nội dung khi cần thiết.

Bước 7: Theo dõi sau chứng nhận và hỗ trợ cải tiến Sau khi đạt chứng nhận, TTS CERT tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hệ thống, thực hiện các cải tiến định kỳ và chuẩn bị cho các kỳ đánh giá giám sát tiếp theo.

6. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đánh giá GRS

Hồ sơ là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi đánh giá chứng nhận GRS. Doanh nghiệp cần chứng minh được toàn bộ dòng chảy của nguyên liệu tái chế từ đầu vào đến đầu ra.

Các nhóm hồ sơ thường cần chuẩn bị gồm:

Hồ sơ nguyên liệu đầu vào

Doanh nghiệp cần có hồ sơ chứng minh nguyên liệu tái chế được mua từ nhà cung cấp phù hợp.

Các tài liệu thường gồm hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho, chứng nhận của nhà cung cấp và Transaction Certificate đầu vào nếu áp dụng.

Hồ sơ kho và nhận diện nguyên liệu

Doanh nghiệp cần chứng minh nguyên liệu GRS được nhận diện, lưu kho và quản lý phù hợp để tránh nhầm lẫn với nguyên liệu thông thường.

Các hồ sơ có thể gồm sổ nhập – xuất – tồn, nhãn nhận diện, sơ đồ kho, hồ sơ kiểm kê và quy định phân biệt nguyên liệu GRS với nguyên liệu không chứng nhận.

Hồ sơ sản xuất và truy xuất nguồn gốc