1. GRS là gì? Giới thiệu về GRS

GRS (Global Recycled Standard) – Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu là một tiêu chuẩn quốc tế do Textile Exchange phát triển nhằm xác minh hàm lượng vật liệu tái chế trong sản phẩm, đồng thời kiểm soát chuỗi hành trình sản phẩm, yêu cầu về môi trường, hóa chất và trách nhiệm xã hội trong quá trình sản xuất.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong các ngành dệt may, sợi, vải, nhựa, bao bì, da giày và hàng tiêu dùng, chứng nhận GRS không chỉ giúp chứng minh việc sử dụng nguyên liệu tái chế mà còn thể hiện cam kết đối với tính minh bạch, truy xuất nguồn gốc và phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng.

Ngày nay, nhiều thương hiệu quốc tế yêu cầu nhà cung cấp đạt chứng nhận GRS nhằm đảm bảo rằng các tuyên bố về sản phẩm tái chế có thể được kiểm chứng bằng hệ thống quản lý, hồ sơ truy xuất và đánh giá độc lập bởi tổ chức chứng nhận được công nhận.

2. Chứng nhận GRS là gì ?

Chứng nhận GRS là chứng nhận được cấp cho doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn Global Recycled Standard. Chứng nhận này xác nhận rằng doanh nghiệp có hệ thống quản lý phù hợp để kiểm soát vật liệu tái chế, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến môi trường, hóa chất và trách nhiệm xã hội.

Cần lưu ý rằng chứng nhận GRS không chỉ đánh giá sản phẩm cuối cùng. Quá trình đánh giá còn xem xét toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp, bao gồm mua hàng, tiếp nhận nguyên liệu, lưu kho, sản xuất, kiểm soát hồ sơ, tính toán cân bằng vật liệu và xuất bán sản phẩm.

Do đó, để đạt chứng nhận GRS, doanh nghiệp cần chuẩn bị không chỉ nguyên liệu tái chế hợp lệ mà còn phải xây dựng hệ thống hồ sơ và quy trình vận hành phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn.

3. Chứng chỉ GRS và GRS Certificate là gì?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng các thuật ngữ như chứng nhận GRS, chứng chỉ GRS hoặc GRS Certificate để chỉ tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã được đánh giá và đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn GRS.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt giữa Scope Certificate và Transaction Certificate (TC). Scope Certificate là chứng nhận thể hiện doanh nghiệp nằm trong phạm vi được chứng nhận GRS, bao gồm thông tin về tổ chức, địa điểm, hoạt động và nhóm sản phẩm được chứng nhận.

Trong khi đó, Transaction Certificate (TC) là chứng thư giao dịch được phát hành cho từng lô hàng cụ thể nhằm xác nhận lô hàng đó phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn GRS.

Nói cách khác, Scope Certificate chứng minh doanh nghiệp có hệ thống được chứng nhận, còn Transaction Certificate chứng minh một giao dịch hoặc lô hàng cụ thể có thể được tuyên bố theo GRS.

4. Tiêu chuẩn GRS áp dụng cho doanh nghiệp nào?

• Nhà cung cấp nguyên liệu tái chế (pre-consumer và post-consumer)

• Nhà sản xuất sơ chế và chế biến (kéo sợi, dệt, nhuộm, hoàn tất vải)

• Nhà sản xuất thành phẩm (may mặc, giày dép, phụ kiện, bao bì, v.v.)

• Đơn vị đóng gói và phân phối

• Các nhà bán lẻ và thương hiệu muốn xác minh sản phẩm có nguồn gốc tái chế

5. Các yêu cầu chính của GRS 

Để đạt chứng nhận GRS, doanh nghiệp không chỉ cần sử dụng nguyên liệu tái chế mà còn phải chứng minh được khả năng kiểm soát nguyên liệu, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các yêu cầu về môi trường, hóa chất, trách nhiệm xã hội và hệ thống quản lý.

1. Hàm lượng vật liệu tái chế

GRS yêu cầu doanh nghiệp chứng minh sản phẩm có chứa vật liệu tái chế với tỷ lệ phù hợp theo yêu cầu của tiêu chuẩn và khách hàng.

Doanh nghiệp cần có hồ sơ thể hiện nguồn gốc nguyên liệu tái chế, khối lượng đầu vào, tỷ lệ tái chế trong sản phẩm và sự liên kết giữa nguyên liệu đầu vào với thành phẩm đầu ra.

2. Truy xuất nguồn gốc và Chain of Custody

Doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống Chain of Custody để theo dõi nguyên liệu tái chế từ nhà cung cấp, tiếp nhận, lưu kho, sản xuất đến xuất bán.

Mục tiêu là đảm bảo nguyên liệu GRS được nhận diện, quản lý riêng và không bị nhầm lẫn hoặc trộn lẫn ngoài kiểm soát với nguyên liệu thông thường.

3. Material Balance

Material Balance là phương pháp kiểm soát nhằm đảm bảo lượng nguyên liệu tái chế đầu vào phù hợp với lượng sản phẩm đầu ra được tuyên bố theo GRS.

Doanh nghiệp cần theo dõi khối lượng nguyên liệu mua vào, sử dụng trong sản xuất, hao hụt, phế liệu, tồn kho và thành phẩm để chứng minh tính hợp lý của các tuyên bố về vật liệu tái chế.

4. Quản lý môi trường

GRS yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát các tác động môi trường phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm nước thải, khí thải, chất thải, năng lượng và tài nguyên sử dụng.

Doanh nghiệp cần có hồ sơ, quy trình hoặc biện pháp quản lý phù hợp để chứng minh hoạt động sản xuất được thực hiện có trách nhiệm với môi trường.

5. Quản lý hóa chất

Đối với doanh nghiệp có sử dụng hóa chất, GRS yêu cầu kiểm soát hóa chất từ khâu mua hàng, lưu kho, sử dụng đến thải bỏ.

Các hồ sơ thường cần có bao gồm danh mục hóa chất, SDS/MSDS, đánh giá hóa chất, hướng dẫn sử dụng an toàn và hồ sơ đào tạo nhân viên liên quan.

6. Trách nhiệm xã hội

GRS bao gồm các yêu cầu về điều kiện lao động, nhằm đảm bảo người lao động được làm việc trong môi trường an toàn, công bằng và phù hợp với các nguyên tắc trách nhiệm xã hội.

Doanh nghiệp cần kiểm soát các nội dung như lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, thời giờ làm việc, tiền lương, phân biệt đối xử, an toàn lao động và cơ chế khiếu nại.

7. Hệ thống quản lý và hồ sơ

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý để triển khai các yêu cầu GRS một cách nhất quán trong thực tế, bao gồm chính sách, quy trình, phân công trách nhiệm, đào tạo và kiểm soát hồ sơ.

Hồ sơ cần phản ánh đúng hoạt động thực tế và có thể truy xuất khi khách hàng hoặc tổ chức chứng nhận yêu cầu, đặc biệt là hồ sơ mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng và Material Balance.

6. Quy trình tư vấn chứng nhận GRS

Quy trình tư vấn chứng nhận GRS tại TTS CERT được xây dựng bài bản, khoa học nhằm đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn GRS và đạt chứng nhận một cách hiệu quả. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát sơ bộ TTS CERT tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp, thu thập thông tin ban đầu về sản phẩm, quy trình sản xuất, chuỗi cung ứng và phạm vi áp dụng GRS.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng và phân tích khoảng cách Tiến hành khảo sát thực tế, đánh giá hiện trạng so với yêu cầu của tiêu chuẩn GRS và xác định các điểm chưa phù hợp để xây dựng kế hoạch hành động.

Bước 3: Hướng dẫn xây dựng và hoàn thiện hệ thống Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các quy trình, chính sách, hồ sơ tài liệu liên quan đến truy xuất nguồn gốc, quản lý môi trường, trách nhiệm xã hội và hóa chất theo yêu cầu của GRS.

Bước 4: Đào tạo nội bộ và nâng cao nhận thức Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân sự chủ chốt nhằm hiểu rõ các yêu cầu của GRS, đảm bảo triển khai và vận hành hệ thống hiệu quả.

Bước 5: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn tổ chức chứng nhận TTS CERT tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chứng nhận, đồng thời kết nối với tổ chức chứng nhận quốc tế được công nhận bởi Textile Exchange.

Bước 6: Hỗ trợ trong quá trình đánh giá chứng nhận Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình đánh giá tại chỗ của tổ chức chứng nhận, giải trình các nội dung khi cần thiết.

Bước 7: Theo dõi sau chứng nhận và hỗ trợ cải tiến Sau khi đạt chứng nhận, TTS CERT tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hệ thống, thực hiện các cải tiến định kỳ và chuẩn bị cho các kỳ đánh giá giám sát tiếp theo.

. Lợi ích khi sở hữu chứng nhận GRS 

Sở hữu chứng nhận GRS giúp doanh nghiệp:

• Khẳng định cam kết phát triển bền vững: Doanh nghiệp chứng minh được việc sử dụng nguyên liệu tái chế một cách minh bạch, có kiểm soát, phù hợp với xu hướng tiêu dùng xanh.

• Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu: GRS giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm với môi trường và xã hội, tạo niềm tin với đối tác và người tiêu dùng.

• Tăng cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế: Chứng nhận GRS là một trong những yêu cầu được nhiều thương hiệu toàn cầu và thị trường xuất khẩu lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản quan tâm.

• Tạo lợi thế cạnh tranh: GRS giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với các đối thủ chưa có chứng nhận, đặc biệt trong các ngành như dệt may, bao bì, sản phẩm tiêu dùng.

• Hỗ trợ kiểm soát và cải tiến quy trình sản xuất: Việc tuân thủ GRS yêu cầu doanh nghiệp phải rà soát, cải tiến và vận hành hệ thống sản xuất chặt chẽ, hiệu quả hơn.

• Minh bạch hóa chuỗi cung ứng: Chứng nhận GRS yêu cầu truy xuất nguồn gốc nguyên liệu và minh bạch toàn bộ chuỗi cung ứng, từ đó nâng cao độ tin cậy của sản phẩm.

4. Lý do chọn TTS CERT là đơn vị tư vấn GRS 

TTS CERT là đơn vị kinh nghiệm dày dạn trong hoạt động khoa học công nghệ với thế mạnh là dịch vụ tư vấn chứng nhận, chuyển giao tri thức quản lý và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, áp dụng thành công, hiệu quả các Tiêu chuẩn của Việt Nam cũng như Quốc tế. 

Dưới đây là những lý do nổi bật mà doanh nghiệp nên chọn TTS CERT là đơn vị tư vấn chứng nhận GRS:

• Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận tái chế: TTS CERT sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về tiêu chuẩn GRS và các yêu cầu khắt khe từ thị trường quốc tế.

• Hỗ trợ toàn diện và hiệu quả: TTS CERT đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu đánh giá hiện trạng, xây dựng hệ thống đến chuẩn bị hồ sơ chứng nhận, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực.

• Mạng lưới đối tác chứng nhận uy tín: TTS CERT hợp tác với các tổ chức chứng nhận được Textile Exchange công nhận, đảm bảo chứng chỉ GRS có giá trị và được thừa nhận toàn cầu.

• Hiểu rõ thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam: TTS CERT đưa ra giải pháp phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp, giúp tiếp cận tiêu chuẩn quốc tế một cách khả thi và hiệu quả.

• Cam kết đồng hành bền vững: Không chỉ hỗ trợ đạt chứng nhận, TTS CERT còn tư vấn duy trì và cải tiến hệ thống sau chứng nhận, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và năng lực cạnh tranh lâu dài.

6. Khách hàng tiêu biểu

Nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực như dệt may, bao bì, sợi, nhựa tái chế… đang hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và đáp ứng các yêu cầu khắt khe từ thị trường xuất khẩu lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản đã tin tưởng lựa chọn TTS CERT làm đơn vị tư vấn chứng nhận GRS. Với sự đồng hành chuyên nghiệp và hiệu quả, TTS CERT đã hỗ trợ các doanh nghiệp đạt được chứng nhận GRS thành công, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu và mở rộng cơ hội tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Dưới đây là một số khách hàng tiêu biểu đã sử dụng dịch vụ tư vấn chứng nhận GRS của TTS CERT:

7. Phiên bản mới nhất của GRS 4.0

Phiên bản mới nhất hiện tại của Global Recycled Standard (GRS) là V4.0 (cùng với Hướng dẫn thi hành “Implementation Manual V4.2”). 

Dưới đây là các chi tiết chính và lưu ý chuyển đổi:

• GRS 4.0 được phát hành vào ngày 1 tháng 7 năm 2017. 

• Hướng dẫn thi hành (Implementation Manual) phiên bản V4.2 thay thế V4.1, có hiệu lực từ 21 tháng 11 năm 2019. 

• GRS áp dụng cho sản phẩm chứa ít nhất 20% nguyên liệu tái chế để chứng nhận; nếu muốn gắn nhãn “GRS” (chứ không chỉ “GRS No Label”) thì yêu cầu ít nhất 50% recycled content. 

• GRS không chỉ áp dụng cho dệt may mà còn cho nhiều loại sản phẩm khác chứa vật liệu tái chế (nhựa, giấy, kim loại…) và yêu cầu xác minh chuỗi cung ứng, quản lý hóa chất, điều kiện lao động. 

⚠️ Lưu ý chuyển đổi / áp dụng

• Mặc dù phiên bản 4.0 là hiện tại, nhưng trang web của Textile Exchange (chủ quản tiêu chuẩn) cho biết họ đang tiến tới một “hệ thống tiêu chuẩn hợp nhất” (Materials Matter Standard) và có kế hoạch ra mắt tiếp vào 12 tháng 12 năm 2025.

• Điều này nghĩa là dù hiện tại bạn áp dụng GRS 4.0, bạn nên theo dõi để cập nhật khi phiên bản mới hoặc tiêu chuẩn mới chính thức được ban hành.

• Doanh nghiệp đang hoặc chuẩn bị chứng nhận cần đảm bảo rằng các tài liệu, quy trình nội bộ, kiểm soát hóa chất, dữ liệu chuỗi cung ứng được cập nhật theo phiên bản hiện hành.

8. Giải đáp nhanh những thắc mắc thường gặp về tiêu chuẩn GRS 

Chứng nhận GRS có được công nhận quốc tế không? 

Có. GRS là tiêu chuẩn được công nhận toàn cầu, đặc biệt được ưa chuộng tại các thị trường như EU, Mỹ, Nhật Bản. Việc sở hữu chứng nhận GRS giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh khi xuất khẩu. 

GRS có bắt buộc trong xuất khẩu không? 

Không bắt buộc theo luật, nhưng nhiều thương hiệu và nhà nhập khẩu lớn yêu cầu chứng nhận GRS như một điều kiện để hợp tác, nhất là trong ngành dệt may, bao bì, tiêu dùng. 

Có thể sử dụng chứng nhận GRS để quảng bá sản phẩm không? 

Có. Sau khi được cấp chứng nhận và sản phẩm đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp có thể sử dụng nhãn GRS trên sản phẩm để truyền thông, quảng bá, nhưng phải tuân theo hướng dẫn sử dụng nhãn hiệu do tổ chức chứng nhận quy định. 

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể đạt chứng nhận GRS không? 

Hoàn toàn có thể. GRS không phân biệt quy mô doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc, tỷ lệ tái chế, môi trường, xã hội và hóa chất thì đều có thể được cấp chứng nhận. 

Tra cứu chứng nhận GRS ở đâu? 

Bạn có thể tra cứu chứng nhận Global Recycled Standard (GRS) tại trang web của Textile Exchange theo các bước sau:

• Truy cập mục “Find a Certified Company” — nơi tra cứu các công ty đã được chứng nhận GRS hoặc các chứng chỉ phạm vi (scope certificates). 

https://textileexchange.org/find-certified-company/?utm_source

• Đối với chứng chỉ giao dịch (“transaction certificates – TC”) phát hành từ 1-10-2022 trở đi, có thể xác thực qua mục “Authenticate a Transaction” của Textile Exchange. https://textileexchange.org/certificate-authentication/?utm_source

• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Scope Certificate hoặc Transaction Certificate

GRS (Global Recycled Standard) là chứng nhận giúp doanh nghiệp khẳng định cam kết với sản phẩm tái chế, nâng cao uy tín thương hiệu và đáp ứng yêu cầu của các thị trường quốc tế. TTS CERT cung cấp giải pháp tư vấn chứng nhận GRS – giá trị quốc tế, chuyên nghiệp, tối ưu hiệu quả cho mọi loại hình doanh nghiệp. Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận tái chế Hỗ trợ toàn diện và hiệu quả Mạng lưới đối tác chứng nhận uy tín Cam kết đồng hành bền vững   Đạt GRS dễ dàng, tối ưu chi phí - Cùng TTS CERT hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững ngay hôm nay.