Vì sao doanh nghiệp cần Chain of Custody?
Một doanh nghiệp có thể mua nguyên liệu tái chế từ nhà cung cấp uy tín. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát được quá trình tiếp nhận, lưu kho, sản xuất và xuất hàng, doanh nghiệp sẽ rất khó chứng minh rằng thành phẩm cuối cùng thực sự chứa nguyên liệu tái chế như đã công bố.
Đó chính là lý do Chain of Custody (CoC) trở thành yêu cầu cốt lõi trong nhiều tiêu chuẩn quốc tế, bao gồm GRS, RCS và FSC.
Chain of Custody là gì?
Chain of Custody (CoC) là hệ thống quản lý và truy xuất giúp theo dõi nguyên liệu trong toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp, quá trình sản xuất cho đến sản phẩm cuối cùng.
Mục tiêu của CoC là đảm bảo rằng mọi tuyên bố về nguyên liệu tái chế đều có thể được chứng minh bằng hồ sơ và dữ liệu thực tế.
Chain of Custody hoạt động như thế nào?
Một hệ thống CoC thường bao gồm các bước:
- Tiếp nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra và lưu hồ sơ chứng minh nguồn gốc.
- Phân loại và nhận diện nguyên liệu.
- Kiểm soát quá trình sản xuất.
- Theo dõi tồn kho.
- Tính toán Material Balance.
- Truy xuất thành phẩm khi cần.
Mỗi bước đều cần có hồ sơ để chứng minh tính liên tục và minh bạch của chuỗi hành trình sản phẩm.
Lợi ích của Chain of Custody
Một hệ thống Chain of Custody được xây dựng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp:
- Chứng minh nguồn gốc nguyên liệu.
- Đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế.
- Giảm nguy cơ nhầm lẫn giữa nguyên liệu tái chế và nguyên liệu nguyên sinh.
- Hỗ trợ đánh giá chứng nhận thuận lợi hơn.
- Nâng cao tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
Chain of Custody trong GRS và RCS
Mặc dù GRS và RCS có phạm vi đánh giá khác nhau, cả hai đều yêu cầu doanh nghiệp xây dựng hệ thống Chain of Custody nhằm đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của vật liệu tái chế.
Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình rõ ràng cho việc tiếp nhận, lưu kho, sản xuất, ghi chép và xuất bán để đảm bảo mọi tuyên bố về sản phẩm đều có thể được xác minh.
Góc nhìn từ TTS Cert
Qua quá trình đánh giá và tư vấn, chúng tôi nhận thấy rằng nhiều doanh nghiệp đã có quy trình quản lý sản xuất tốt nhưng chưa tích hợp đầy đủ các yêu cầu về Chain of Custody. Chỉ cần bổ sung cơ chế nhận diện nguyên liệu, quản lý hồ sơ và kiểm soát truy xuất, doanh nghiệp có thể đáp ứng yêu cầu của nhiều tiêu chuẩn quốc tế mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống hiện có.
Kết luận
Chain of Custody không chỉ là một yêu cầu của tiêu chuẩn mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng. Khi mọi dòng nguyên liệu đều có thể truy xuất và mọi tuyên bố đều được chứng minh bằng dữ liệu, doanh nghiệp sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh và sẵn sàng tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng toàn cầu.
